📌 导读:本文分享我使用 Travelingmailbox 美国地址服务的真实体验——收信扫描、全球转运、收发传真、美国本土寄信,以及用作信用卡/Amex 账单地址、USPS 1583 表格视频公证等细节。文中价格、方案与公证费用会随时间调整,请以平台官方最新公布为准。
美国地址服务似乎是每一个跨境创业者必备的需求,大多数人也是通过租用美国地址来获得美国地址。然而,表面上看上去只是一个普通的美国地址而已,似乎也没什么好谈的,但当深入了解美国地址相关背景和操作之后,会发现原来在美国地址的选择上还会有如此之多的讲究,为此,我也写了一篇比较完整的关于美国地址服务的文章《申请租用一个美国地址 用美国私人地址收信收快递转运包裹》。今天的这篇算是一个补充,谈谈我的个人实际体验。
在过去的几年当中,我曾使用过4家不同的美国地址服务商提供的地址服务。坦白说,各有利弊。但基于个人的实际需求,最终,我将地址服务商换到了 TravelingMailbox 上。原因很简单, TravelingMailbox 所提供的服务已经不仅仅局限于用地址来收信开拆扫描转运这些传统的基础服务了。利用Travelingmailbox还可以收发传真,发美国本土邮件,以及支票代存业务等等。
如果单从地址服务这一项来看,TravelingMailbox 并不是表现最突出的。然而,它提供的许多与办公室日常需求相关的衍生服务,使它在众多竞争对手中脱颖而出,成为我首选的地址服务提供商。每次想到这个,我都会联想到我的第一个亚马逊账号所遇到的挑战。有一天,我收到了一封来自亚马逊的邮件,要求我传真一些证明文件,否则将关闭我的账号。类似的情况,可能大多数亚马逊卖家都曾经遇到过。问题是,去哪找传真机呢?想一想,你会发现这不是那么容易的事情。

有时候真的让人难以理解这些全球顶尖科技公司的操作方式——一些早该被淘汰的老旧技术,反而成了他们的日常标配。就像支票仍然是美国最流行的支付方式一样匪夷所思。同样,传真需求如果每年只出现一两次,或许还能接受。但在与美国的公司和机构打交道时,传真似乎成了标准流程,比如申请联邦税号(EIN)或每年的报税事务。几乎每隔一段时间,就会遇到需要发传真的情况。
此外,在美国本土寄送信函的过程也是类似的困扰。之前,我为了应对传真需求,只能订阅在线传真服务,每月要花十几美元,然而实际使用次数却寥寥无几。这不仅浪费金钱,效率也低下。我并不想把事情搞得过于复杂,最终经过多次尝试,找到了 TravelingMailbox ,解决了这些烦恼。
Travelingmailbox介绍
Travelingmailbox 是一家美国地址服务商,提供了覆盖全美多个州的数十个地址。与传统的地址服务商类似,Travelingmailbox 提供信件和包裹代收、信件拆封并扫描成 PDF、以及全球转运等服务。与我之前使用的地址服务商相比,它的价格要实惠得多。
然而,Travelingmailbox 对我来说不仅仅是一个地址服务,它的用途十分广泛。不仅可以解决我的信用卡账单地址问题,还能处理我每年进行联邦税务申报时的传真收发需求,甚至能够方便地向美国本土发送纸质信函。更为便利的是,对于租用了地址的客户来说,Travelingmailbox 提供的传真收发服务是完全免费的,虽然是共享传真,但对于大多数用户而言已经足够使用了。接下来,我将分享我的个人使用体验,供大家参考。需要提醒的是,下文涉及的后台操作流程与界面可能已经调整,请以平台最新界面为准。
进入Travelingmailbox官网 租用美国地址 多功能多用途的美国老牌地址服务商
用Travelingmailbox用作AMEX地址
租用私人地址申请美国信用卡时需要格外谨慎。美国银行在审核信用卡申请时,对地址的真实性和合法性非常敏感。如果一个地址是商业用途或被频繁滥用,银行通常不会接受该地址,进而导致信用卡申请无法通过。虽然最稳妥的方式是使用美国当地朋友的地址,但并不是每个人都拥有值得信赖的美国朋友,或者即使有朋友,借用地址也涉及信任度的问题。因此,美国的私人地址成为了一大难题,同时也催生了相关的市场需求。
为了建立美国信用记录,我将信用卡地址更换为 Travelingmailbox 的 premium 地址,并通过为家人申请美国运通(Amex)副卡的方式逐步提升信用记录。在登录 Amex 网站后台,填写并提交副卡申请信息后,令人惊讶的是,仅几秒钟系统就反馈审批通过了。这种顺利的体验让我意识到,选择可靠的地址服务对于申请信用卡和建立美国信用记录至关重要。

如果没有猜错,这大概和信用记录有很大关系。

一个礼拜之后,邮箱里迟迟不见卡片来信。于是拨打了Amex的客服电话。记得去年电话沟通交流时,还因为英文口语不佳,交流上还存在一些障碍。好在Amex客户服务周到,硬是给我找了一个中英文翻译,进行三方通话才得以解决申请问题。不过,后面经过半年多在ILAC的英文课程学习,自己的英文水平有了相当大的提高,今天的英文电话沟通交流已经不再是障碍,可参考《为了提升英文水平 我参加了加拿大国际语言学院ILAC的在线课程 分享我的学习体验》。向Amex电话反馈没有收到卡片,要求通过商业快递方式邮寄给我,经过一番身份验证操作之后, Amex客服表示将以Fedex联邦快递方式给我,当然,快递也是免费的。

然后,意想不到的是,在打完电话之后的第二天,2封信函才姗姗来迟。又过了1天,Fedex送来了补办的卡片。好在补办并没有额外花钱。顺手就将三封邮件合并在一起通过Fedex Priority International转运回国了。


当收到账单时,有些惊讶,只要二十多美元。要知道之前在其他地址服务商用 Fedex 转运回国需要三十多美元,而这里的价格整整低了约 1/3(转运费率会随时间和重量浮动,以平台实际报价为准)。
用Travelingmailbox来收发传真
Travelingmailbox的传真收发功能和信函发件功能是其特色服务之一。似乎也是这么多地址服务商中唯一提供这种增值服务的。有用么?
而在Travelingmailbox的后台,操作简单很多,上传pdf文档,他们会帮你打印出来,然后用你自己选择的快递或邮政服务邮寄出去。不过美国平邮还是比较靠谱的,我的信函邮寄基本上都是用USPS First-Class寄出,并且从没有寄丢过。信函邮寄是需要额外收费的,大致是每封邮件一笔处理费、外加按页计费(具体费率以平台当前公布为准)。

说说传真收发,有些不可思议,在这里,传真收发是完全免费的。

因为是共享传真,在接收传真时,需要注明 Attn :You name #编号。不过,如果你是business方案的用户,则可以免费获得一个独立的传真号码。
Travelingmailbox地址选择
考虑到有时需要在美国电商网站上订购产品,很多人可能会优先选择免税州的地址,认为这样可以节省消费税。然而,这种理解其实是有偏差的。在对 Travelingmailbox 提供的地址进行详细调查后,我有了新的发现。当我随机选择了拉斯维加斯、洛杉矶以及凤凰城的地址,并通过 Google 街景进行查询时,意外地发现这些所谓的 premium 地址实际上都是 The UPS Store 的门店。
这意味着,虽然表面上看 Travelingmailbox 提供的地址可以用于日常邮件收发和其他办公需求,但如果你特别在意免税州的选择,或希望避开某些被广泛使用的商业地址,可能就需要更加谨慎地核查具体地址的实际情况。尤其是在申请美国信用卡或进行大额采购时,使用类似于 The UPS Store 的地址可能并不理想。因此,在选择地址服务时,除了考虑免税因素,还需要留意地址的真实性和实际用途,以避免不必要的麻烦。

拉斯维加斯地址

亚利桑那凤凰城地址

加州洛杉矶地址
换句话说,你的信件实际上是由 UPS 代为接收处理的。那么,包裹又该如何处理呢?起初,我也以为包裹同样可以寄送到这些所谓的 premium 地址上,但事实并非如此。实际上,只有北卡罗来纳州 Sanford 的地址才负责接收包裹。这也是为什么在 Travelingmailbox 的后台系统中,你会看到两个不同的地址:一个用于邮件和信函接收,另一个则专门用于包裹的收寄与转运。
这种安排对于用户来说,虽然提供了多样化的地址选择,但也增加了某些操作的复杂性,尤其是如果你需要频繁接收包裹时,需要特别留意该地址是否具备接收包裹的功能。如果你的主要需求是包裹收发,那么选择 Sanford 地址会更加合适,以确保无缝处理所有的转运需求。

此外,Travelingmailbox 的入门方案月费在十几美元上下(具体价格以官方当前定价为准),允许最多三个收件人,这些收件人可以是个人姓名,也可以是公司名称。因此,你可以将家人或公司名义的收件人添加到账户中。例如,在申请美国信用卡副卡时,填写家人的名字,就可以顺利接收到来自银行的信用卡。
使用 Premium 地址还有一个重要的好处:它被标注为非商业邮件接收服务商。这意味着,一些银行可以接受此类地址作为信用卡账单地址。根据 Travelingmailbox 客服的回复,明确表示他们的 Premium 地址是可以用于此目的的。当然,最终是否被银行接受,还是取决于银行的具体审核标准和政策。
这种灵活性为用户提供了更多选择,不仅可以方便地管理个人或家庭的邮件和信用卡收件,还为注册公司或处理财务事务提供了更广泛的支持。

Travelingmailbox还有很多其他有意思的增值服务,比如收取支票存入服务,细节就不再赘述。
USPS1583公证
美国邮政署(USPS, United States Postal Service)是美国联邦政府的一个独立机构,也是少数在美国宪法中明确提及设立的机构之一。USPS 对处理其他个人邮件的商业接收机构和企业设立了严格的准则。根据 USPS 的法规,任何租用地址服务的人都必须对 USPS 1583 表格进行公证,确保合法和合规。
或许你对 USPS 并不太熟悉,但你一定认识出现在 100 美元钞票上的本杰明·富兰克林。他是《独立宣言》和美国宪法的起草者之一。更值得一提的是,富兰克林还是美国的首任邮政总局局长。美国邮政总局的历史可以追溯到 1775 年,当时第二次大陆会议任命富兰克林为邮政总局局长。1792年,美国邮政总局正式升格为邮政部,成为美国内阁下的一个部门,而富兰克林也成为了首任邮政部长。
富兰克林的邮政管理工作奠定了现代美国邮政服务的基础,推动了邮件网络的建立,为美国国内通信的发展做出了巨大贡献。通过了解 USPS 的历史和规范,可以更好地理解在使用美国地址服务时需要遵循的规则和法律要求。

绝大多数美国地址服务用户都需要填写USPS 1583表格并完成身份公证。当然,如果你只是用来收取商业快递包裹 (UPS, FedEx, DHL),则不需要提交1583表格。而如果要接收普通信件 (USPS), 则必须填写USPS1583表格并进行视频公证。
Travelingmailbox的地址会根据订购方案不同允许的收件人也不相同,Basic Plan允许3个收件人,Extended Plan允许5个收件人,Small Business Plan允许10个收件人。
Traveling Mailbox is a Certified Commercial Mail Receiving Agency with the United States Postal Service. With this certification, we are allowed to accept mail from the Postal Service for others. As a result, all subscribers to a Traveling Mailbox must complete the USPS Form 1583. We cannot process your mail until we have received this completed form. This form must be notarized and customers must send a copy of the two forms of ID that the form requests.
This is the automated 1583 completion process. In the next step you will be required to upload two forms of identification for the reciepient you are adding. After you have added a form for yourself, you will be able to add additional reciepients to your Traveling Mailbox account, and complete 1583 forms for these reciepients as well.
Providing the information is voluntary, but if not provided, we cannot provide mail recieving services to you.
Travelingmailbox 的后台已经默认设置好了 USPS 1583 表格的填写流程,用户只需按照要求上传至少两份带照片的身份证明文件,如护照、带英文翻译的驾照或其他政府签发的文件。接下来,需要前往 notarycam 网站预约视频见证的时间。
在约定好的时间内,准备好身份证明文件的原件进行视频通话。公证人会通过英文与你交流,要求你提供姓名、生日和地址等信息,并出示身份证明原件。系统中会预先准备好 USPS 1583 表格,核实完信息后,公证人将要求你进行电子签名。签署完成后,系统会自动收取公证费用,金额会因是否位于美国境内等情况而不同(具体费用以 NotaryCam 当前收费为准)。
整个过程非常快捷,通常只需 5-10 分钟。如果你的地址还包括其他收件人(如家人),你也可以与他们一同完成视频公证,并且只需支付一次公证费用。这种高效便捷的方式,既节省了时间,也减少了开销,让人轻松完成 USPS 1583 表格的公证手续。


视频公证过程,需要一些英文口语交流能力,如果完全不会英文的话,会一些难度。好消息是,只有成功完成1583表格公证才收钱,不成功不收钱。
💡 美国地址、信用卡、银行账户、税务申报是跨境创业绕不开的一整套配套。想看我把这些环节如何串起来、踩过哪些坑、怎样选地址服务商不翻车,可以加入晨飞博客会员区,获取更系统的实操经验与答疑。 📍 这一步在《晨飞十二年》路线图 · 第 5 站「公司化合规期」。
总结
最后,Travelingmailbox 或许并不是市场上最完美的地址服务商,但就其增值服务而言,它确实解决了许多跨境创业者的实际需求。这也是我在尝试了几家不同的地址服务商后,最终选择 Travelingmailbox 的主要原因。它的综合功能和便捷性,帮助我处理了日常业务中的许多麻烦问题。
当然,每个人的需求不同,你可以参考我的经验分享,结合自己的实际情况,对比分析各类地址服务商,找到最适合自己的解决方案,以更少的投入,达到更高的效率。


